Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:

  • країна (ДР Конго), назва посольства (Посольство України в ДР Конго, Кіншаса);

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть власноруч ("від руки")  заява.pdf та надійшліть її на електронну адресу ПУ у ДРК разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна.

Після надходження Вашого паспорта його статус у Відомчій інформаційній системі буде змінено на «Прибув до ЗДУ», і Ви зможете отримати його в Посольстві.

При виникненні додаткових запитань щодо переміщення документа мережею DHL Express, звертайтесь, будь ласка, до контактного центру DHL Express Україна за телефоном +380444902606, або за електронною адресою: [email protected].

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Замовити кур’єрську доставку та провести оплату за замовлення ПГУВК можливо за посиланням:

http://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport

• здійснити реєстрацію;

• замовити кур'єрське доставлення та провести оплату

Під час оплати за доставку Вас система попросить ввести вхідний номер заявки - це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видали в Посольстві. 

Після здійснення успішної оплати, Ви отримаєте на вказану Вами електронну адресу лист-підтвердження з квитанцією, яку необхідно далі надіслати разом із заповненою заявою на електронну адресу Посольства [email protected] .

Звертаємо увагу, що термін доставки виготовленого паспорта в умовах воєнного стану може складати до 2 тижнів. 

Ukrposhta

Ви можете оформити послугу - "Доставка паспорту за кордон через Укрпошту". Для оформлення та подачі на відправку паспорту натисніть - "Продовжити" на сайті https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

Для оформлення доставки паспорта необхідний унікальний ідентифікатор сесії. Отримати його можна лише після подачі заяви на виготовлення паспорта в закордонній дипломатичній установі.