Іноземні офіційні документи мають доказову силу на території України:

1. За умови їхнього засвідчення штампом "апостиль", якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

• відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні двосторонні або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

На документи, видані у ДРК, яка не приєдналась до Конвенції, легалізація здійснюється відповідними уповноваженими органами цієї країни.

Такими органом є Міністерство закордонних справ відповідної країни.

На документи, видані офіційними органами чи установами України, легалізувати документи (або поставити штамп «апостиль») можна лише на території України.

01 січня 2023 року набуває чинності п.1 Постанови КМУ від 27.05.2022 №631 «Про внесення змін до пункту 1 постанови КМУ від 18.01.2003 р. №61».

З цієї дати передбачено надання повноважень для здійснення легалізації:

• Міністерству внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки;
• Державній міграційній службі – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
• Державній податковій службі України – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами.

Перелічені вище офіційні документи МЗС більше не легалізуватиме й повертатиме без розгляду документи, повноваження на легалізацію яких належать іншому органу.

Як і раніше апостиль проставлятимуть:

• Міністерство освіти і науки – на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг;
• Міністерство юстиції – на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України;
• Міністерство закордонних справ – на всіх інших видах документів.

Більш докладно про порядок і процедуру легалізації/проставлення апостиля вказаними вище органами влади в Україні Ви можете дізнатися, ознайомившись з інформацією на офіційних вебсайтах за такими посиланнями: https://mon.gov.ua/ua/tag/apostil (Міністерство освіти), https://minjust.gov.ua/dep/ddr/poryadok-prostavlennya-apostilya (Міністерство юстиції), https://mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/dokumenti-ta-notarialni-diyi/apostil (МЗС). 

Увага! У Посольстві України в Демократичній Республіці Конго Ви можете нотаріально оформити довіреність на ім'я Вашого представника для виконання дій, пов'язаних із проставленням апостиля на Ваші документи в Україні, або їхньої легалізації.

zayava-legalizatsiya.docx ( .docx , 17.93 Кб )